到底剩多少时间?
能合理地安排进度;同时也因为是自己决定的,心里会b较甘愿负责一点,省下无用的抱怨时间。 在目前的工作型态之中,偶尔会接到演讲的邀约。刚出道的时候,我会在把行事历翻到演讲日期当天做好标记之後,往前翻一个月,写下「开始准备x/xx的演讲」。为什麽是一个月?准备演讲需要这麽久吗?其实不用,那个时间带,说好听一点是为了避免在那一个月内有其他突然的安排而导致准备的时间不足,但说穿了其实是拿来让自己拖延用的,就好像把早上的闹钟按掉,知道它十分钟之後会再响一次一样。 到了现在,我的习惯是排在两个星期之前,我知道那是我真的会开始准备的时间,不再需要贪睡闹钟式的标记;另外,几年的演讲经验下来,也多少累积了一些自己的资料库,遇到重复主题的机会越来越大,如果是这种几乎可以不用重新准备,或是只要依照该场次做些许内容或时间长短上微调的状况,我就会把时间订在演讲当天的一周之前,哪怕要做的只是把档案装进随身碟以及寄给承办人,然後印出纸本这麽轻松的事情,也会在一周前完成,然後放下它,演讲前一天再确认最後一次就好。 在进行这样的安排时,如果在行事历上发现那两周已经几乎塞满,就必须认清现况然後发挥弹X,把准备时间再往前挪动一些,才不会到时候又跟其他事情撞在一起。 话说回来,这只是我自己的习惯方式。我也不只一次看过同行的朋友在社群网站上哀号说隔天的演讲还没准备,好焦虑啊(同时却还有时间上网哀号,很熟悉吧,我们都会这样),结果隔天还是顺利完成了演讲。我蛮佩服这样的人,可以在Si线之前冲刺,就像原始人看到水都淹到家门口了再起身逃跑依然来得及。非常符合美国作家马克吐温(MarkTwain,1835-1910)的名言:「可以拖到後天才做的事,不要明天就开始做。」老实说,我自己也有过几次那样的经验,但可能是因为心脏b人家差,年纪也有了,实在受不了这样自nVe,只好把准备时间往前挪一些。