砌砖成墙

    一般来说，事件任务如果越是庞大，期限的设定也会越加遥远。b如在开学的时候遥望期中考、期末考、期末报告。这种状况带来了双重的模糊，包含了时间太过遥远的不切实感，以及任务过於庞大而不知从何下手的感觉。b方说要你在三天内吃掉一个十二寸的提拉米苏蛋糕，要如何分配时间又该从何下手呢？「哪需要三天？分配什麽东西？我马上吃光给你看！」好吧……这个例子可能不太好（如果生活中的任务也都能这麽豪爽就好了），换一个，b方教授说期末报告至少要两万字……「写就对了啊！」如果你能这麽说而且确实这麽做，请不要浪费生命剩下的时间读什麽时间管理了，赶快放下这本书去做别的事吧。但是，如果你跟我一样没办法这麽豪气g云的话，我分享一个最近和其他老师们合写教科书的经验，顺便来谈谈时间管理的一个重要技巧「砌砖成墙」。

    我曾经和几位老师合作写完一本教科书。当初在负责主编的老师找我的时候，确认了我要执笔的主题、两个月的期限、字数在15000到18000之间。接下任务之後，除了在行事历标记上截稿日期之外，我另外在电脑上把那60天的时间全部用表格具T呈现之後列印出来，让这个任务成为一个的事件，那跟混在整本行事历里面的感觉很不一样。接着把行事历上已经有安排的行程抄录过去，如此一来，就会明确知道我到底剩下多少时间可以写作，而不是模糊乐观的60天。

    知道可以写作的时间之後，接下来是把书写要包含的过程切割罗列，b方说先依照自己的直觉写下脑袋里面有的东西、设置章节架构、收集相关的文献资料、将资料排入适当的章节之中、正式开始书写同时调整章节架构、校稿、检查格式、交件。罗列之後会发现，模糊的写作任务之中其实可以切割成这麽多步骤（还有更细节的略过了），这和方才制作好的时间表格互相对照之下，到底是应该松一口气还是好好紧张起来，会有更清楚的感受。再来当然就是把切割罗列之後的任务们填进去时间表格之中，明确知道哪一天该完成什麽事；记得要保留一点弹X，b方说周末的一天或是两天不要排进度，才能用来应付你生活中的突发事件，让平日无法确实完成的进度可以在周末补上，不会导致一个地方卡住就让後面全部乱掉；当然，这个弹X有时候也是为了任务本身，可能你花了b预期还要久的时间，或