分类事件、分配心力

    除了日常生活，如果将时间的轴度拉长到未来几天、一周、一个月、一学期、半年、一年、三年甚至更久，这种针对待办事项做整理的技巧就更加需要了。以下提供一种较为具T完整的步骤当做参考。可以分为收集、组织、执行、整理与回顾、新的规划等五个步骤。

    第一步是「收集」。也就是前面提过的，将你能想到的所有代办事项全部列出来，可以是当天要做的事，或是未来几天、几周、几个月，甚至是几年内想完成的事。在这样做的过程之中，可能会像是从一团毛线球拉出线头一样，越写越多。你可能会惊讶於自己的脑袋里竟然装了这麽多待办事项。将这些事项都摆在眼前之後，试着让它们有较为具T明确的目标，b方说何时要完成、每次做多久、每次做多少。具T明确的目标会有助於确实执行。

    第二步是「组织」。面对刚刚收集完成的诸多事件，一眼望去应该是颇为杂乱，杂乱本身也会给人带来焦虑，因为内含了不知从何下手的感觉。因此，我们要将这些事项分类组织成b较有条理的模样。

    这里分享一个常见的时间管理技巧，也就是四象限分类法。拿出纸笔（你刚才列出的事情越多，纸就需要越大张……或者字写小一点），接着将版面用两条互相垂直的线分成四个部分，然後在横轴的最左边写下「不紧急」，最右边写下「紧急」；在纵轴的最下方写下「不重要」，最上方写下「重要」。到这里为止，你已经将版面粗略分割为四大部分，接着便是要将刚才收集到的事件们分类，丢进你觉得它们应该落入的象限之中。

    第一象限是右上角的「重要又紧急」的事情，b方说明天就要期中考、下班之前得和厂商确认出货日期；第二象限是左上角的「重要但不紧急」的事情，可能是学期初所面临的期末报告，或是你自己想要培养的兴趣；第三象限是左下角的「不重要也不紧急」的事情，b方说上网、追剧、看政论节目、和朋友讲八卦；第四象限是右下角的「不重要但紧急」的事情，这通常会是那些需要马上去做，但不是非你不可的事情，b方说在什麽时间内要将公文送去哪个单位，或是煮晚餐时发现酱油没了需要谁跑腿去买，这一类的事情。

    既然将事项分类丢进了这四大区块，你大概也猜得到接下来的执行步骤是怎麽回事了。要特别提醒的是，这样的分类所参考的基准是每个人自己的内心，不关别人的事。我前述的举例也只是书写的当下随意想的，很可能和你的价值观不合，请依照你的心情分类就好。另外，除了分成四大类之外，你还可以再细分一点，从不紧急到紧急、从不重要到重要，还是可以有程度之分的，好b在那两条线上再画出0-100的刻度，这样在分类的时候可以更为清楚。

    前述的让事情落地和归类，目的都是为了帮脑袋省力，省去那些因为担心记不住或怕事情杂乱无章而消耗的意志力。

    组织之後的第三步当然就是「执行」了。有了前面的归类之後，做事情的先後顺序应该会b较清楚。第一象限（重要又紧急）的事情不用多说，既然被你归类在这里，要不是做了很有x1引