减少转换的次数

程去做，自然会节省许多时间。就像你在回家路上要去A地买晚餐、B地拿外婆的药、C地接小孩……总会排一条顺路才能省油又省时间的途径吧，晚餐也会一次买完、一次领完全部的药、小孩不会只接一个等一下又折回来……除非你觉得折返跑有什麽深层的人生意义。

    在同一地工作的时候也试着这麽做做看吧，b如说一次就回完所有的Email、纸上作业的任务也集中进行、要打电话联络的人就一次解决、要回的讯息一次回完、要跑其他处室的公文一次全带走……对於较少人为打扰的环境，这种方法b较容易确实执行；在人际打扰b较频繁的办公室内，可能就相对困难一些，执行过程中可能会生出新的任务，b方说突然有新的信件或讯息要回覆、公文才一次送完又冒出来新的要送，所以那个排序和分类其实会一直处在动态的过程中。新生出的工作任务，如果不是非常紧急的话，就把它们排序在你本来的工作序列的最後吧，依然先照着你本来设定的流程去执行，才不会像在KTV一样，一直被cHa播，到离场的时候都还没唱到一开始就点好的歌。总之这个方法的核心概念是为了「减少切换所造成的分心」，无论是人际的打扰或是自我的打扰，每一次的切换再重回轨道，都是微小而确实的时间浪费。

    关於减少分心转换所造成的时间浪费，还有一个部分稍微提醒，就是不定期地检视一下事件流程的合理X、试着去除其中多余的步骤吧。一来是因为多余的步骤本身就是一种时间浪费，二来是因为步骤和步骤之间也是一次又一次的切换。

    一般来说，这样的检讨需要新的眼光。因为对组织而言，大家都在不知不觉中习惯了一种做事方式，要不是自动化就是已经麻痹了，通常都是新来的人b较有机会看到不对劲；对自己来说更是如此，日复一日的生活模式早已定型，没有停下来检讨的话，其实不会发现哪里不对劲，通常都是身边的朋友或伴侣做出提醒之後，我们才会有新的想法和做法。我们自己也可以试着去提醒组织内的夥伴、自我提醒，那些习以为常的流程是不是有可以再JiNg简的部份。

    花一点小时间重整，可以在後续省下大量的时间。